Côté organisateur · les coulisses

Le même événement, vu de la régie.

Vous venez peut-être de vivre la journée côté participant. Voici ce qui se passait de votre côté du comptoir, de J−30 au lendemain matin.

↓ Faites défiler, la préparation commence
SmartConnection · Démo live · Liège
CEO Club
Organisateur·rice
ACCÈS RÉGIE · 480 INSCRITS · Q2 2026

Accès toutes zones. Évidemment.

J−30
Un mardi après-midi
café encore chaud

L'événement est en ligne avant la fin du café.

Une démo prête à l'emploi pour prendre la main, puis votre événement : ouvert à tous ou sur invitation, en mode 🌊 Rivière (faire rencontrer de nouvelles têtes) ou 🏕️ Tribu (faire se retrouver une communauté). Votre liste importée (CSV, export Excel ou Google Sheets), colonnes reconnues automatiquement. Badges dessinés dans l'éditeur intégré, à vos couleurs. L'an prochain, la « prochaine édition » se crée en un clic. Page d'inscription publique prête : /event/votre-club/join.

Import participantsDétection intelligente
⇪
membres-2026.csv · 480 lignes
colonnes reconnues : nom, e-mail, société, rôle · 0 erreur
Démo prête à l'emploiImport CSV (export Excel / Sheets)Éditeur de badgesProchaine édition en 1 clicOuvert ou sur invitation🌊 Rivière ou 🏕️ TribuCheck-list de lancement
J−15
Votre équipe commerciale
lien personnel en poche

Chaque commercial sait qui il a fait venir.

Avec Invite & Track, chaque commercial reçoit son lien d'invitation personnel et suit ses invités : invité, inscrit, présent, connecté. Son portefeuille de contacts le suit d'un événement à l'autre, et sa Recap Card commerciale résume ce qu'il a fait venir. Un client exprime un besoin ? Le commercial l'envoie au bon service de votre entreprise, avec un numéro de ticket : le service répond, même par simple e-mail.

Invite & Track · Julie, commerciale35 % connectés
40
Invités
26
Inscrits
22
Présents
14
Connectés
Besoin envoyé au service#012
↗
« Formation pour 12 personnes » → RH
fiche client jointe · le service répond par e-mail · statut suivi
Lien d'invitation personnelInvité → Inscrit → Présent → ConnectéPortefeuilleRecap Card commercialeBesoin client vers le bon service
J−7
Pendant que
vous dormez

Le matching travaille à votre place.

412 profils complétés à 94 %, la jauge de complétion a fait son œuvre, et le lien d'inscription /event/ceo-club/join a circulé tout seul. Deux heures après leur inscription, vos participants ont reçu « Vos matchs sont prêts ». Les rappels de J−7 et J−1 partent seuls, avec un lien pour déclarer ses objectifs. Complet ? La liste d'attente prend le relais. Vous déplacez ou annulez ? Chaque inscrit est prévenu par e-mail et son agenda se met à jour. Vous n'avez rien eu à faire.

94 %
Profils complétés
0
Matchs calculés
0
Rappels envoyés
6
Dimensions
Rappels J−7 et J−1« Vos matchs sont prêts »Liste d'attente automatiqueInscrits prévenus si la date changeJauge de complétion
08:30
Jour J
les portes ouvrent

412 personnes entrent. Personne ne fait la file.

Kiosques en libre-service : chacun présente son QR personnel, dans l'app ou dans son billet Google Wallet, et le check-in est fait. Les badges, votre équipe les a imprimés la veille en PDF, ou envoyés par e-mail. Pendant ce temps, vous accueillez vos VIP. Le tableau de bord égrène les arrivées en direct.

Check-in live · 4 kiosques62 / min
412 / 480 INSCRITS PRÉSENTS · PIC À 08:54
Kiosque libre-serviceQR personnel · Google WalletBadges en PDF ou par e-mailCentre de pilotage mobileContacts exposants
10:40
Pause café
quelqu'un n'ose pas

La moitié de la salle n'ose pas faire le premier pas.

Networker ne va pas de soi pour tout le monde. Quand quelqu'un est là depuis deux heures sans le moindre échange (zéro message, zéro RDV), l'encart « Tous n'ont pas connecté » attire doucement votre attention et vous montre ses 3 meilleurs matchs. Un coup de pouce, une intro, et sa soirée change.

Tous n'ont pas connecté1 alerte
TL
Thomas Lambert
Cleantech Wallonia · 0 message · 0 RDV
seul · depuis 2 h
→ Clara D. 88%→ Aïcha B. 84%→ Marc E. 81%
Détection en direct3 meilleurs matchsLe coup de pouce qui change sa soirée
12:00
Votre écran
la salle en chiffres

Vous voyez la salle s'animer en direct.

Sparks distribués, RDV acceptés, sessions qui se remplissent, missions complétées. Vous lancez la Golden Hunt en deux taps quand l'énergie baisse. L'événement se pilote, il ne se subit plus.

0
Sparks (24h)
0
RDV acceptés
67/80
RSVP · IA & Finance
↑ 42%
vs dernier événement
Activité liveTableau de bord en directSpark Shop à votre marqueNotifications push
15:20
Console Matchmaker
votre superpouvoir

Vous présentez les bonnes personnes. En un clic.

La console Matchmaker vous souffle les meilleures paires de l'événement, score et axes à l'appui. Un clic et l'intro part : conversation créée, notification aux deux. Puis vous suivez chaque intro jusqu'à la poignée de main. C'est ça, piloter le networking au lieu de le subir.

Meilleure paire suggérée91 %
CDSL
Clara Dubois × Simon Lejeune
objectifs complémentaires · même secteur · jamais croisés
Faire l'intro →
✉️ Envoyée→💬 Conversation→📅 RDV planifié→🤝 Confirmé
Meilleures paires suggéréesIntro en un clicSuivi de chaque intro
16:30
Le coup de mou
de l'après-midi

L'énergie baisse ? Vous relancez la salle.

Deux taps, et la Golden Hunt est lancée : des profils dorés se cachent parmi les participants, leur nombre s'ajuste tout seul à l'affluence (environ 1 pour 40). Vous pouvez aussi lancer des défis, ouvrir un sondage et afficher un objectif collectif sur grand écran : « 300 rencontres confirmées ensemble », avec des Sparks à la clé. En vingt minutes, la salle se remet à parler.

Golden Hunt · lancée à 16:3012 profils dorés
★
Sophie Renard découverte par 3 chasseurs
profil doré n°2 · le classement bonus s'anime
+200 ✦
messages +38 % en 20 minscans de QR +52 %
Objectif collectif · grand écran+75 ✦
🎯
« 300 rencontres confirmées ensemble »
lancé par vous · la jauge monte en direct · défis et sondages à côté
Lancement en 2 tapsZéro-config · ~1/40Défis et sondagesObjectif collectif · grand écranValidation Spark Shop
18:00

On range les chaises.
Vous, vous récoltez le réseau.

Pendant que la salle se vide, le réseau se dessine en direct : qui a échangé avec qui, regroupé par famille de rôle (acheteurs, vendeurs, experts, décideurs, support), et les personnes restées seules. À H+1, les participants confirment leurs rencontres, votre réseau devient un actif. Et toutes les données de l'événement (check-ins, RDV, sessions, sparks, avis) se consolident en direct, prêtes à analyser dès ce soir.

Réseau en direct● en direct
acheteursvendeurslien entre familles
Données de l'événement · consolidation● live
Rencontres validées (double sens)438
Nouveaux liens entre membres187
Rendez-vous acceptés vs dernier événement+31 %
Relances planifiées par les participants291
Réseau en directGroupes par famille de rôleValidation H+1Données consolidées & exportablesNote moyenne sur 5
Lendemain · 09:00

Le conseil veut des chiffres. Vous en avez.

Le lendemain matin, un e-mail récap vous attend : présents, rencontres confirmées des deux côtés, demandes de rendez-vous, note moyenne. Le tableau de bord donne le détail, et lerapport d'impact PDF est prêt à glisser à votre conseil ou à vos sponsors. Vos participants reçoivent leur propre récap, avec qui relancer en premier ; une semaine plus tard, un e-mail rappelle ceux qui attendent encore une suite. Votre Organizer RecapCard 1080×1080 est prête à poster sur LinkedIn.

Exports CSV / Excel / PDF / vCard et journal d'audit inclus. Et la saison continue : l'annuaire de vos membres (import, affiliations, présence de chacun), plusieurs événements sous votre organisation, une équipe owner / admin / staff, et vos événements visibles sur la carte « Découvrir ». Les Sparks de vos membres les suivent jusqu'au prochain rendez-vous. C'est ça, la fidélité multi-événements.

Récap · CEO Club Q2 2026

Un événement, un actif.

438
Rencontres confirmées
412
Présents sur 480 inscrits
12
Personnes isolées reconnectées
4,6 / 5
Note moyenne
RAPPORT PDF · INCLUSJ+1 · 09:00
Parlons chiffres, justement

Ce que ça vous coûte.
Ce que ça vous rapporte.

Participants gratuits et illimités, toujours : l'organisateur paie, jamais les participants. Zéro DSI requis : un décideur suffit, opérationnel en une après-midi. Vous payez à l'événement, en ligne, ou à l'année avec un abonnement. Préparer un événement ne coûte rien : vous payez au moment d'ouvrir les inscriptions.

6
300
250 €
6 événements · 2 299 €
Valeur business générée / an
54 000 €
Contacts qualifiés / an216
Coût SmartConnection2 299 €
ROI net×23,5
Ce qui compteExcelLa concurrenceSmartConnection
Matching pré-événement––✓ 6 dimensions
Gamification multi-événements––✓ 8 niveaux
Réseau de l'événement––✓ en direct
Prix participantGratuitpayant par participant0 € · toujours
Hébergement / RGPDLocalsouvent hors UE✓ UE · Irlande
Conçu pour rassurer vos comptes IT
Données hébergées dans l'UE (Irlande)RGPD natif · suppression de compte en 1 clicDPA sur demandeDonnées isolées par organisation (RLS)TLS · connexions agenda chiffréesExports & journal d'audit
Inclus partout · toutes les fonctions, sans palier
  • Toutes les fonctions inclusesMatching, check-in, badges, gamification, rapport d'impact : rien n'est réservé à une formule.
  • Gratuit pour vos participantsAucune barrière d'adoption.
  • Tableau de bord et e-mail récap après chaque événementVotre preuve, chiffrée.
  • Onboarding fait pour vousVous ne touchez à rien.
  • Satisfait ou rembourséVotre premier événement payé est remboursé sur simple demande, jusqu'à 7 jours après sa fin.
Un événement · paiement en ligne

Jusqu'à 100 personnes

290 €

Un afterwork, une soirée de club, un atelier.

HTVA · par événement · paiement par carte

Jusqu'à 300 personnes

490 €

Une conférence, une soirée réseau, un forum.

HTVA · par événement · paiement par carte

Jusqu'à 800 personnes

890 €

Un congrès, une convention, un grand salon.

HTVA · par événement · paiement par carte

Plus de 800 personnes ? Sur devis, dès 2 490 € HTVA. Préparer l'événement ne coûte rien : vous payez quand vous ouvrez les inscriptions, et l'achat reste valable 12 mois. Plus d'inscrits que prévu ? Vous agrandissez l'événement en payant la différence.

Abonnement annuel · plusieurs événements

3 événements / an

1 299 € / an

Un club qui se réunit chaque trimestre.

Soit 433 € par événement
HTVA · jusqu'à 800 personnes par événement
Ambassadeur −50 % : 649,50 €
Populaire

6 événements / an

2 299 € / an

Un réseau qui se retrouve tous les deux mois.

Soit 383 € par événement
HTVA · jusqu'à 800 personnes par événement
Ambassadeur −50 % : 1 149,50 €

12 événements / an

3 999 € / an

Un rendez-vous chaque mois.

Soit 333 € par événement
HTVA · jusqu'à 800 personnes par événement
Ambassadeur −50 % : 1 999,50 €

Sur mesure

dès6 999 € / an

Plus de 12 événements, plusieurs antennes, une fédération.

HTVA · nombre et taille des événements sur mesure
Ambassadeur −50 % : dès 3 499,50 €

Événements jusqu'à 1 500 personnes : +500 € par événement. Les événements non utilisés restent valables 3 mois après la fin de l'année. Un événement acheté seul dans les 60 jours précédents est déduit du premier abonnement. Facture après la démo, payable par carte ou virement. Option équipe commerciale : 190 € par événement, ou 590 € / 1 490 € par an pour 3 / 10 commerciaux.

5 places

Programme Ambassadeurs

Vous ne cherchez pas cinq clients de plus. Vous construisez cinq preuves.

L'ambassadeur reçoit
  • −50 % sur son abonnement annuel.
  • Un accès prioritaire à la roadmap et une ligne directe.
  • Le setup et le premier événement clé en main.
En échange
  • Un témoignage et son logo.
  • Deux mises en relation vers d'autres réseaux.
  • Le droit de publier ses chiffres de connexions comme référence.

5 places. Une fois prises, le tarif ambassadeur disparaît.

L'argument qui change tout

Vos participants ne paient jamais.

Gratuits et illimités, toujours. Vous payez l'événement ou l'abonnement, c'est tout.

Pas de frais par participant · un prix fixé par la taille de l'événement, connu d'avance · votre budget ne grimpe pas quand l'événement marche

Les questions qu'on nous pose

Avant de réserver, on répond.

Combien coûte un événement ?

290 € HTVA jusqu'à 100 personnes, 490 € jusqu'à 300, 890 € jusqu'à 800, payés en ligne. Au-delà, sur devis dès 2 490 €. Toutes les fonctions sont incluses, et vos participants ne paient jamais.

Peut-on essayer avant de payer ?

Oui. Vous créez votre espace et préparez votre événement gratuitement ; vous ne payez qu'au moment d'ouvrir les inscriptions. La démo de 30 minutes avec le fondateur reste le chemin le plus simple : on vérifie ensemble que SmartConnection colle à votre format, sans pression.

Et si ça ne nous convient pas ?

Satisfait ou remboursé : votre premier événement payé est remboursé sur simple demande, jusqu'à 7 jours après sa fin.

Comment se passe la facturation ?

Un événement se paie en ligne par carte, avec facture. Un abonnement annuel (3, 6 ou 12 événements, ou sur mesure) est facturé après la démo, payable par carte ou virement ; vos événements sont disponibles dès le paiement, et ceux que vous n'utilisez pas restent valables 3 mois après la fin de l'année.

Et si mon événement est complet, ou privé ?

Au-delà de la taille achetée, les nouveaux inscrits passent en liste d'attente et vous êtes prévenu. Vous agrandissez l'événement en payant la différence (+10 % une fois des personnes en attente, rien de plus si vous avez activé l'agrandissement automatique), et ils sont inscrits. Un événement peut aussi être sur invitation : seules les adresses invitées s'inscrivent, les autres peuvent demander l'accès.

Et la billetterie payante ?

Volontairement hors scope : nous gérons l'inscription gratuite et le networking. Pour les billets payants, on s'appuie sur les spécialistes (Weezevent, Eventbrite).

Mes participants doivent-ils installer une app ?

Non. Ils s'inscrivent depuis un lien et se connectent avec un code à 6 chiffres reçu par e-mail, dans le navigateur de leur téléphone. Rien à installer.

Et mes données ? Le RGPD ?

Données hébergées dans l'Union européenne (Irlande), RGPD natif, suppression de compte en un clic. Un DPA est disponible sur demande.

Et si je quitte SmartConnection ?

Vos données vous appartiennent : export et suppression sur demande, nous vous accompagnons. Pas de lock-in : vos contacts restent vos contacts.

La prochaine étape dure 30 minutes

On simule votre événement,
en live, avec le fondateur ?

Votre format, votre marque, vos vrais enjeux, démo de 30 minutes, sans pression. Si ça colle, vous pouvez ouvrir votre événement le jour même. Sinon, on vous le dit franchement.

Réponse < 2h · Made in Liège · FR · NL · EN

Envie de voir ce que vivent vos participants ?Vivre la journée →