Côté organisateur · les coulisses

Le même événement, vu de la régie.

Vous venez peut-être de vivre la journée côté participant. Voici ce qui se passait de votre côté du comptoir, de J−30 au lendemain matin.

↓ Faites défiler, la préparation commence
SmartConnection · Démo live · Liège
CEO Club
Organisateur·rice
ACCÈS RÉGIE · 480 INSCRITS · Q2 2026

Accès toutes zones. Évidemment.

J−30
Un mardi après-midi
café encore chaud

L'événement est en ligne avant la fin du café.

Modèle club, chambre ou alumni. Votre base importée en CSV, colonnes auto-détectées, aucun format imposé. Badges dessinés dans le designer intégré, à vos couleurs. Page d'inscription publique prête : /event/votre-club/join.

Import participantsDétection intelligente
⇪
membres-2026.xlsx · 480 lignes
colonnes reconnues : nom, e-mail, société, rôle · 0 erreur
Wizard + event démoImport CSV / ExcelÉditeur de badgesClone d'événement🌊 Rivière ou 🏕️ TribuCheck-list de lancement ×10
J−3
Pendant que
vous dormez

Le matching travaille à votre place.

412 profils complétés à 94 %, la jauge de complétion a fait son œuvre, et le lien d'inscription publique /event/ceo-club/join a circulé tout seul. Les présélections personnalisées partent par e-mail. Vos participants arriveront en sachant déjà qui rencontrer. Vous n'avez rien eu à faire.

94 %
Profils complétés
0
Matchs calculés
0
Présélections envoyées
6
Dimensions
Matching pré-événementPrésélection J−3Jauge de complétion
08:30
Jour J
les portes ouvrent

412 personnes entrent. Personne ne fait la file.

Kiosques en libre-service, QR scannés, badges imprimés en 1,2 s. Pendant ce temps, vous accueillez vos VIP au lieu de gérer une imprimante. Le dashboard égrène les arrivées en direct.

Check-in live · 4 kiosques62 / min
412 / 480 INSCRITS PRÉSENTS · PIC À 08:54
Kiosque libre-service1,2 s / badgeCentre de pilotage mobileContacts exposants
10:40
Pause café
quelqu'un n'ose pas

La moitié de la salle n'ose pas faire le premier pas.

Networker ne va pas de soi pour tout le monde. Quand quelqu'un reste seul trop longtemps (zéro message, zéro RDV), le widget Wallflowers attire doucement votre attention et vous montre ses 3 meilleurs matchs. Un coup de pouce, une intro, et sa soirée change. Aucun autre outil ne fait ça.

Widget Wallflowers1 alerte
TL
Thomas Lambert
Cleantech Wallonia · 0 message · 0 RDV
isolé · 40 min
→ Clara D. 88%→ Aïcha B. 84%→ Marc E. 81%
Détection temps réel3 meilleurs matchsLe coup de pouce qui change sa soirée
12:00
Votre écran
la salle en chiffres

Vous voyez la salle s'animer en direct.

Sparks distribués, RDV acceptés, sessions qui se remplissent, missions complétées. Vous lancez la Golden Hunt en deux taps quand l'énergie baisse. L'événement se pilote, il ne se subit plus.

0
Sparks (24h)
0
RDV acceptés
67/80
RSVP · IA & Finance
↑ 42%
vs dernier événement
Activité liveDashboard temps réelSpark Shop à votre marqueNotifications push
Envie de voir ce que vivent vos participants ?Vivre la journée →
15:20
Console Matchmaker
votre superpouvoir

Vous présentez les bonnes personnes. En un clic.

La console Matchmaker vous souffle les meilleures paires de l'événement, score et axes à l'appui. Un clic et l'intro part : conversation créée, notification aux deux. Puis vous suivez chaque intro jusqu'à la poignée de main. C'est ça, piloter le networking au lieu de le subir.

Meilleure paire suggérée91 %
CDSL
Clara Dubois × Simon Lejeune
objectifs complémentaires · même secteur · jamais croisés
Faire l'intro →
✉️ Envoyée→💬 Conversation→📅 RDV planifié→🤝 Confirmé
Meilleures paires suggéréesIntro en un clicSuivi de chaque intro
16:30
Le coup de mou
de l'après-midi

L'énergie baisse ? Vous relancez la salle.

Deux taps, et la Golden Hunt est lancée : des profils dorés se cachent parmi les participants, leur nombre s'ajuste tout seul à l'affluence (environ 1 pour 40). Vous pouvez aussi lancer vos propres objectifs d'événement, flash ou permanents : « 3 nouveaux contacts avant 17h », « passez au stand partenaires », avec des Sparks à la clé. En vingt minutes, la salle se remet à parler.

Golden Hunt · lancée à 16:3012 profils dorés
★
Sophie Renard découverte par 3 chasseurs
profil doré n°2 · le classement bonus s'anime
+300 ✦
messages +38 % en 20 minscans de badges +52 %
Objectif flash · 16:40 → 17:10+75 ✦
🎯
« 3 nouveaux contacts avant 17h »
lancé par vous · 214 participants engagés · flash ou permanent, c'est vous qui choisissez
Lancement en 2 tapsZéro-config · ~1/40Objectifs flash ou permanentsClassement bonusValidation Spark Shop
18:00

On range les chaises.
Vous, vous récoltez le graphe.

Pendant que la salle se vide, le Network Graph se dessine en direct : qui a rencontré qui, la densité, les clusters, les ponts inattendus entre vos membres, en 2D comme en 3D. À H+1, les participants confirment leurs rencontres, votre graphe devient un actif. Et toutes les données de l'événement (check-ins, RDV, sessions, sparks, feedback) se consolident en direct, prêtes à analyser dès ce soir.

Network Graph · live● 2D / 3D
cluster fintechcluster industriepont inattendu
Données de l'événement · consolidation● live
Rencontres validées (double sens)438
Nouveaux ponts entre membres187
Densité du réseau vs dernier événement+31 %
Relances planifiées par les participants291
Graphe 2D + 3D en liveDensité · clusters · ponts cachésValidation H+1Données consolidées & exportablesNPS post-événement
Lendemain · 09:00

Le conseil veut des chiffres. Vous en avez.

Le rapport complet de l'événement sort en 30 secondes : rencontres réelles, contacts qualifiés, wallflowers sauvés, engagement par membre. La preuve chiffrée que votre événement était un succès, prête à glisser à votre conseil ou à vos sponsors. L'e-mail récap H+24 part tout seul vers vos participants (ouvertures et clics trackés), et votre Organizer RecapCard 1080×1080 est prête à poster sur LinkedIn.

Exports CSV / Excel / PDF / vCard et journal d'audit inclus. Et la saison continue : multi-événements sous votre organisation, équipe owner / admin / staff, les Sparks de vos membres les suivent jusqu'au prochain rendez-vous. C'est ça, la fidélité multi-événements.

Rapport · CEO Club Q2 2026

Un événement, un actif.

438
Rencontres validées
86 %
Adoption participants
12
Wallflowers sauvés
8,6
NPS post-événement
RAPPORT GÉNÉRÉ EN 30 S · PRÊT À PRÉSENTERJ+1 · 09:00
Parlons chiffres, justement

Ce que ça vous coûte.
Ce que ça vous rapporte.

Participants gratuits et illimités sur tous les plans, l'organisateur paie, jamais les participants. Zéro DSI requis : un décideur suffit, opérationnel en une après-midi. Facturation déclenchée au premier événement activé : si vous n'utilisez pas, vous ne payez pas.

Événements par an6
Participants en moyenne300
Valeur d'un contact qualifié250 €
Plan choisiMoyen · 2 299 €
Valeur business générée / an
54 000 €
Contacts qualifiés / an216
Coût SmartConnection2 299 €
ROI net×23,5
Ce qui compteExcelLa concurrenceSmartConnection
Matching pré-événement––✓ 6 dimensions
Gamification multi-événements––✓ 8 niveaux
Graphe réseau post-événement––✓ 2D + 3D
Prix participantGratuitjusqu'à 3,5 % + 0,79 € / billet0 € · toujours
Hébergement / RGPDLocalsouvent hors UE✓ 100 % UE · Liège
Conçu pour rassurer vos comptes IT
Hébergé 100 % UE · Francfort + LiègeRGPD natif · droit à l'oubli en 1 clicDPA signable inclusDonnées isolées par organisation (RLS)TLS 1.3 · tokens chiffrésExports & journal d'audit
Le socle · présent sur les quatre paliers
  • Plateforme complète, gratuite pour vos membresAucune barrière d'adoption.
  • Rapport de connexions après chaque événementVotre preuve, chiffrée.
  • Synthèse annuelle co-brandéeL'outil avec lequel vous renouvelez et augmentez vos sponsors.
  • Onboarding fait pour vousVous ne touchez à rien.
  • Garantie PreuvePremier événement, connexions prouvées dans le rapport, ou remboursé.

Petit

1 299 € / an

Clubs, associations, meetups. Pour lancer une vraie saison.

Rentabilisé dès 4 membres conservés
HTVA · 3 événements / an
Ambassadeur −50 % : 649 €
Populaire

Moyen

2 299 € / an

Tout Petit, plus gamification inter-événements et CRM de suivi.

Rentabilisé dès 6 membres ou 1 sponsor
HTVA · 6 événements / an
Ambassadeur −50 % : 1 149 €

Moyen +

3 999 € / an

Tout Moyen, plus analytics ROI approfondi et gamification complète.

Rentabilisé dès 10 cotisations ou 1 sponsor renouvelé
HTVA · 12 événements / an
Ambassadeur −50 % : 1 999 €

Grand

dès6 999 € / an

Tout Moyen +, plus volume sur mesure, marque blanche, API et webhooks, compte dédié.

Rentabilisé par un à deux sponsors conservés
HTVA · 12+ événements / an · sur mesure
Ambassadeur −50 % : dès 3 499 €
5 places

Programme Ambassadeurs

Vous ne cherchez pas cinq clients de plus. Vous construisez cinq preuves.

L'ambassadeur reçoit
  • −50 % sur son palier, verrouillé 2 ans — le tarif ne bougera pas.
  • Un accès prioritaire à la roadmap et une ligne directe.
  • Le setup et le premier événement clé en main.
En échange
  • Un témoignage et son logo.
  • Deux mises en relation vers d'autres réseaux.
  • Le droit de publier ses chiffres de connexions comme référence.

5 places. Une fois prises, le tarif ambassadeur disparaît.

L'argument qui change tout

Vos participants ne paient jamais.

Gratuits et illimités, sur tous les plans. Vous payez le plan, c'est tout.

Pas de frais par participant · aucune commission sur vos ventes · là où une billetterie en ligne prélève jusqu'à 3,5 % + 0,79 € par billet, soit des centaines d'euros sur un seul événement

Les questions qu'on nous pose

Avant de réserver, on répond.

Qu'est-ce que la Garantie Preuve, concrètement ?

Sur votre premier événement, votre rapport doit afficher des mises en relation concrètes : des binômes où les deux personnes ont confirmé vouloir le contact (un participant invite, l'autre accepte). L'app les compte automatiquement, vous n'avez rien à saisir. Si le rapport n'en montre pas, on vous offre un second événement sur la plateforme pour faire la preuve ; et si elle manque toujours, vous êtes intégralement remboursé. Vous lisez le même chiffre que nous, celui de votre rapport.

Garantie Preuve et tarif verrouillé 2 ans, ça ne se contredit pas ?

Non, les deux jouent à des moments différents. La garantie joue à l'entrée, sur votre premier événement : si votre rapport ne montre pas de mises en relation concrètes — des binômes où les deux personnes ont confirmé vouloir le contact —, on vous offre un second événement sur la plateforme pour faire la preuve ; et si elle manque toujours, vous êtes intégralement remboursé, sans engagement. Une fois cette marche franchie, votre tarif ambassadeur est verrouillé pour deux ans, il ne bougera pas. La garantie sécurise l'entrée, le verrou sécurise le tarif.

Pourquoi pas d'achat en ligne direct ?

Tout passe par une démo de 30 minutes avec le fondateur : on vérifie ensemble que SmartConnection colle à votre format, sans pression. Si ça colle, le lien de paiement arrive juste après l'appel.

C'est quoi, un « événement activé » ?

1 événement = 1 espace dédié dans l'app, quelle que soit sa taille. La facturation démarre au premier événement activé, pas à la signature : si vous n'utilisez pas, vous ne payez pas.

Et la billetterie payante ?

Volontairement hors scope : nous gérons l'inscription gratuite et le networking. Pour les billets payants, on s'appuie sur les spécialistes (Weezevent, Eventbrite).

Mes participants doivent-ils installer une app ?

Comme ils préfèrent : magic link par e-mail vers la web app mobile-first, ou l'app mobile pour ceux qui la veulent. Rien d'imposé.

Et mes données ? Le RGPD ?

Hébergement 100 % UE (Francfort + Liège), RGPD natif, droit à l'oubli en un clic, DPA signable inclus dans toutes les formules.

Et si je quitte SmartConnection ?

Export complet CSV / JSON de toutes les données, suppression définitive sous 30 jours. Pas de lock-in : vos contacts restent vos contacts.

La prochaine étape dure 30 minutes

On simule votre événement,
en live, avec le fondateur ?

Votre format, votre marque, vos vrais enjeux, démo Calendly de 30 minutes, sans pression. Si ça colle, le lien de paiement arrive dans l'heure. Sinon, on vous le dit franchement.

Réserver via Calendly →Écrire un e-mail

Réponse < 2h · Made in Liège · FR · NL · EN

Envie de voir ce que vivent vos participants ?Vivre la journée →