Kant van de organisator · de coulissen

Hetzelfde event, gezien vanuit de regie.

Misschien heb je de dag net als deelnemer beleefd. Dit is wat er aan jouw kant van de balie gebeurde, van D−30 tot de ochtend nadien.

Scrol naar beneden, de voorbereiding begint
SmartConnection · Live demo · Luik
CEO Club
Organisator
REGIETOEGANG · 480 INGESCHREVEN · Q2 2026

Toegang tot alle zones. Uiteraard.

D−30
Een dinsdagnamiddag
koffie nog warm

Het event staat online voor je koffie koud is.

Template voor club, kamer of alumni. Je bestand geïmporteerd via CSV, kolommen automatisch herkend, geen verplicht formaat. Badges ontworpen in de ingebouwde designer, in jouw kleuren. Publieke inschrijvingspagina klaar: /event/jouw-club/join.

Import deelnemersSlimme mapping
leden-2026.xlsx · 480 rijen
herkende kolommen: naam, e-mail, bedrijf, rol · 0 fouten
Wizard + demo-eventCSV / Excel-importBadge-designerEvent klonen🌊 Rivier of 🏕️ StamGo-Live checklist ×10
D−3
Terwijl jij
slaapt

De matching werkt in jouw plaats.

412 profielen voor 94 % volledig, de voortgangsmeter deed zijn werk, en de publieke inschrijvingslink /event/ceo-club/join verspreidde zichzelf. De gepersonaliseerde shortlists vertrekken per e-mail. Je deelnemers komen aan en weten al wie ze willen ontmoeten. Jij hoefde niets te doen.

94 %
Profielen volledig
0
Matches berekend
0
Shortlists verstuurd
6
Dimensies
Pre-event matchingShortlist D−3Voortgangsmeter
08:30
Dag D
de deuren openen

412 mensen stappen binnen. Niemand staat in de rij.

Selfservicekiosken, QR-codes gescand, badges gedrukt in 1,2 s. Ondertussen verwelkom jij je VIP's in plaats van een printer te bewaken. Het dashboard telt de aankomsten live af.

Live check-in · 4 kiosken62 / min
412 / 480 INGESCHREVENEN AANWEZIG · PIEK OM 08:54
Selfservicekiosk1,2 s / badgeMobiel command centerExposantenleads
10:40
Koffiepauze
iemand durft niet

De helft van de zaal durft de eerste stap niet te zetten.

Netwerken gaat niet voor iedereen vanzelf. Wanneer iemand te lang alleen blijft (nul berichten, nul afspraken), vestigt de Wallflowers-widget zachtjes je aandacht erop en toont hij zijn 3 beste matches. Een duwtje, een intro, en zijn avond verandert. Geen enkele andere tool doet dit.

Wallflowers-widget1 melding
TL
Thomas Lambert
Cleantech Wallonia · 0 berichten · 0 afspraken
alleen · 40 min
→ Clara D. 88%→ Aïcha B. 84%→ Marc E. 81%
Realtime detectie3 beste matchesHet duwtje dat zijn avond verandert
12:00
Jouw scherm
de zaal in cijfers

Je ziet de zaal live tot leven komen.

Sparks uitgedeeld, afspraken aanvaard, sessies die vollopen, missies voltooid. Je lanceert de Golden Hunt in twee taps wanneer de energie zakt. Je stuurt het event, je ondergaat het niet meer.

0
Sparks (24u)
0
Afspraken aanvaard
67/80
RSVP · AI & Finance
↑ 42%
vs vorig event
Live activiteitRealtime dashboardSpark Shop in jouw huisstijlPushmeldingen
15:20
Matchmaker-console
jouw superkracht

Jij stelt de juiste mensen voor. In één klik.

De Matchmaker-console fluistert je de beste paren van het event in, met score en assen erbij. Eén klik en de intro vertrekt: gesprek aangemaakt, beiden verwittigd. Daarna volg je elke intro tot aan de handdruk. Dát is networking sturen in plaats van ondergaan.

Beste voorgestelde paar91 %
CDSL
Clara Dubois × Simon Lejeune
complementaire doelen · zelfde sector · elkaar nooit gekruist
Maak de intro →
✉️ Verstuurd💬 Gesprek📅 Afspraak gepland🤝 Bevestigd
Beste paren voorgesteldIntro in één klikElke intro opgevolgd
16:30
De namiddagdip
slaat toe

Zakt de energie? Jij wekt de zaal weer op.

Twee taps, en de Golden Hunt is gelanceerd: gouden profielen verstoppen zich tussen de deelnemers, hun aantal past zich vanzelf aan de opkomst aan (ongeveer 1 op 40). Je kunt ook je eigen eventdoelen lanceren, flash of permanent: "3 nieuwe contacten vóór 17u", "ga langs bij de partnerstand"… met Sparks als beloning. Binnen twintig minuten praat de zaal weer.

Golden Hunt · gelanceerd om 16:3012 gouden profielen
Sophie Renard ontdekt door 3 jagers
gouden profiel nr. 2 · het bonusleaderboard komt tot leven
+300 ✦
berichten +38 % in 20 minbadgescans +52 %
Flashdoel · 16:40 → 17:10+75 ✦
🎯
"3 nieuwe contacten vóór 17u"
door jou gelanceerd · 214 deelnemers doen mee · flash of permanent, jij kiest
Lancering in 2 tapsZero-config · ~1/40Flash- of permanente doelenBonusleaderboardSpark Shop-validatie
18:00

De stoelen worden opgestapeld.
Jij oogst de graaf.

Terwijl de zaal leegloopt, tekent de Network Graph zichzelf live: wie wie heeft ontmoet, de dichtheid, de clusters, de onverwachte bruggen tussen je leden — in 2D én 3D. Om H+1 bevestigen de deelnemers hun ontmoetingen, je graaf wordt een actief. En alle eventdata (check-ins, afspraken, sessies, sparks, feedback) consolideert zich in realtime, vanavond al klaar voor analyse.

Network Graph · live● 2D / 3D
fintech-clusterindustrieclusteronverwachte brug
Eventdata · consolidatie● live
Gevalideerde ontmoetingen (tweezijdig)438
Nieuwe bruggen tussen leden187
Netwerkdichtheid vs vorig event+31 %
Follow-ups gepland door deelnemers291
Live 2D + 3D-graafDichtheid · clusters · verborgen bruggenValidatie H+1Geconsolideerde & exporteerbare dataPost-event NPS
Ochtend nadien · 09:00

Het bestuur wil cijfers. Jij hebt ze.

Het volledige eventrapport rolt eruit in 30 seconden: echte ontmoetingen, gekwalificeerde leads, geredde wallflowers, engagement per lid. Het becijferde bewijs dat je event een succes was, klaar om aan je bestuur of sponsors te geven. De H+24-recap-e-mail vertrekt vanzelf naar je deelnemers (opens en kliks getrackt), en je Organizer RecapCard 1080×1080 staat klaar voor LinkedIn.

Exports CSV / Excel / PDF / vCard en auditlogboek inbegrepen. En het seizoen gaat door: multi-event onder jouw organisatie, team owner / admin / staff, de Sparks van je leden volgen hen tot de volgende afspraak. Dát is multi-event loyaliteit.

Rapport · CEO Club Q2 2026

Eén event, één actief.

438
Gevalideerde ontmoetingen
86 %
Adoptie deelnemers
12
Geredde wallflowers
8,6
Post-event NPS
RAPPORT GEGENEREERD IN 30 S · BOARD-READYD+1 · 09:00
Over cijfers gesproken

Wat het je kost.
Wat het je opbrengt.

Deelnemers gratis en onbeperkt op alle formules, de organisator betaalt, nooit de deelnemers. Geen IT-afdeling nodig: één beslisser volstaat, operationeel op een namiddag. Facturatie start bij je eerste geactiveerde event: gebruik je het niet, dan betaal je niet.

Events per jaar6
Gemiddeld aantal deelnemers300
Waarde van een gekwalificeerd contact250 €
Gekozen formuleMoyen · 2 299 €
Gegenereerde businesswaarde / jaar
54 000 €
Gekwalificeerde contacten / jaar216
Kost SmartConnection2 299 €
Netto ROI×23,5
Wat teltExcelDe concurrentieSmartConnection
Pre-event matching✓ 6 dimensies
Multi-event gamificatie✓ 8 niveaus
Post-event netwerkgraaf✓ 2D + 3D
Prijs per deelnemerGratistot 3,5 % + € 0,79 / ticket€ 0 · altijd
Hosting / GDPRLokaalvaak buiten de EU✓ 100 % EU · Luik
Gemaakt om je IT-dienst gerust te stellen
Gehost 100 % EU · Frankfurt + LuikNative GDPR · recht op vergetelheid in 1 klikOndertekenbare DPA inbegrepenData geïsoleerd per organisatie (RLS)TLS 1.3 · versleutelde tokensExports & auditlogboek

Petit

1 299 € / jaar

Clubs, verenigingen, meetups. Om een professionele eventcyclus te starten.

EXCL. BTW · 3 events / jaar
Founder −40 % : 779 €
Populair

Moyen

2 299 € / jaar

Actieve clubs, verenigingen en federaties met een echt seizoen.

EXCL. BTW · 6 events / jaar
Founder −40 % : 1 379 €

Moyen +

3 999 € / jaar

Kamers en netwerken met een stevig ritme. Volledige gamificatie, ROI-analytics.

EXCL. BTW · 12 events / jaar
Founder −40 % : 2 399 €

Grand

vanaf6 999 € / jaar

Op maat: grote volumes, white-label, API + webhooks, toegewijde Account Manager.

EXCL. BTW · 12+ events / jaar · op maat
Founder −40 % : vanaf 4 199 €

Founder-aanbod · eerste 3 klanten : −40 % in ruil voor een getuigenis, je logo en 2 intro's · nooit gratis · terugbetaald als de eerste pilot geen NPS ≥ 7 haalt

Het argument dat alles verandert

Je deelnemers betalen nooit.

Gratis en onbeperkt, op alle formules. Jij betaalt de formule, dat is alles.

Geen kosten per deelnemer · geen revenue share · terwijl anderen 3,5 % + € 0,79 per ticket aanrekenen

De vragen die we krijgen

Voor je boekt, antwoorden we.

Waarom geen rechtstreekse online aankoop?

Alles verloopt via een demo van 30 minuten met de oprichter: we checken samen of SmartConnection bij jouw formaat past, zonder druk. Past het, dan komt de betaallink meteen na het gesprek.

Wat is een “geactiveerd event” precies?

1 event = 1 eigen ruimte in de app, ongeacht de grootte. De facturatie start bij je eerste geactiveerde event, niet bij de ondertekening: gebruik je het niet, dan betaal je niet.

En betalende ticketing?

Bewust buiten scope: wij doen de gratis inschrijving en het networking. Voor betalende tickets rekenen we op de specialisten (Weezevent, Eventbrite).

Moeten mijn deelnemers een app installeren?

Zoals ze zelf willen: een magic link per e-mail naar de mobile-first webapp, of de mobiele app voor wie dat verkiest. Niets verplicht.

En mijn data? GDPR?

100 % EU-hosting (Frankfurt + Luik), native GDPR, recht op vergetelheid in één klik, ondertekenbare DPA in alle formules.

Wat als ik SmartConnection verlaat?

Volledige CSV / JSON-export van alle data, definitieve verwijdering binnen 30 dagen. Geen lock-in: jouw contacten blijven jouw contacten.

De volgende stap duurt 30 minuten

Simuleren we jouw event,
live, met de oprichter?

Jouw formaat, jouw merk, jouw echte uitdagingen, een Calendly-demo van 30 minuten, geen druk. Past het, dan komt de betaallink binnen het uur. Zo niet, dan zeggen we het je eerlijk.

Antwoord < 2u · Made in Liège · FR · NL · EN

Wil je zien wat je deelnemers beleven?Beleef de dag →