de koffie nog warm
Het event staat online voor de koffie op is.
Een demo die meteen klaarstaat om de tool te leren kennen, daarna uw event: open voor iedereen of op uitnodiging, in de modus 🌊 Rivier (nieuwe gezichten leren kennen) of 🏕️ Stam (een gemeenschap komt weer samen). Uw lijst geïmporteerd (CSV, export uit Excel of Google Sheets), kolommen automatisch herkend. Badges ontworpen in de ingebouwde editor, in uw kleuren. Volgend jaar maakt u de "volgende editie" aan in één klik. Publieke inschrijfpagina klaar: /event/uw-club/join.
persoonlijke link op zak
Elke verkoper weet wie hij heeft meegebracht.
Met Invite & Track krijgt elke verkoper een persoonlijke uitnodigingslink en volgt hij zijn gasten: uitgenodigd, ingeschreven, aanwezig, verbonden. Zijn contactportefeuille volgt hem van event tot event, en zijn commerciële Recap Card vat samen wie hij heeft meegebracht. Een klant heeft een vraag? De verkoper stuurt ze naar de juiste dienst in uw bedrijf, met een ticketnummer: de dienst antwoordt, zelfs met een gewone e-mail.
slaapt
De matching werkt in uw plaats.
412 profielen voor 94 % ingevuld, de voortgangsmeter deed zijn werk, en de inschrijflink /event/ceo-club/join verspreidde zich vanzelf. Twee uur na hun inschrijving kregen uw deelnemers "Uw matches staan klaar". De herinneringen op D−7 en D−1 vertrekken vanzelf, met een link om hun doelen op te geven. Volzet? De wachtlijst neemt het over. U verplaatst of annuleert het event? Elke ingeschrevene krijgt een e-mail en zijn agenda wordt bijgewerkt. U hoefde niets te doen.
de deuren openen
412 mensen komen binnen. Niemand staat in de rij.
Selfservicekiosken: elke deelnemer toont zijn persoonlijke QR, in de app of in zijn Google Wallet-ticket, en de check-in is gedaan. De badges heeft uw team de dag ervoor als pdf gedrukt, of per e-mail verstuurd. Ondertussen verwelkomt u uw VIP's. Het dashboard telt de aankomsten live.
iemand durft niet
De helft van de zaal durft de eerste stap niet te zetten.
Netwerken ligt niet iedereen even goed. Wanneer iemand er al twee uur is zonder één uitwisseling (nul berichten, nul afspraken), vestigt het kader „Nog niet iedereen heeft contact gelegd” zachtjes uw aandacht en toont het de 3 beste matches. Een duwtje, een introductie, en zijn avond verandert.
de zaal in cijfers
U ziet de zaal live tot leven komen.
Uitgedeelde Sparks, aanvaarde afspraken, sessies die vollopen, voltooide missies. U lanceert de Golden Hunt in twee tikken wanneer de energie zakt. U stuurt het event, u ondergaat het niet langer.
uw superkracht
U stelt de juiste mensen aan elkaar voor. In één klik.
De Matchmaker-console fluistert u de beste duo's van het event in, met score en assen als onderbouwing. Eén klik en de introductie vertrekt: gesprek aangemaakt, beide verwittigd. Daarna volgt u elke introductie tot aan de handdruk. Zo stuurt u het netwerken, in plaats van het te ondergaan.
van de namiddag
Zakt de energie? U wekt de zaal.
Twee tikken, en de Golden Hunt is gestart: gouden profielen verstoppen zich tussen de deelnemers, hun aantal past zich vanzelf aan de opkomst aan (ongeveer 1 op 40). U kunt ook uitdagingen lanceren, een peiling openen en een gezamenlijk doel op het grote scherm tonen: "samen 300 bevestigde ontmoetingen", met Sparks als inzet. Binnen twintig minuten praat de zaal weer.